Collabor@

Il tuo lavoro ti porta ad avere contatti e incontri frequenti con clienti, fornitori, canali commerciali o gruppi di progetto dislocati in sedi diverse (o in mobilità) che richiedono frequenti trasferte?
Scegli Collabor@ di IMPRESA SEMPLICE , e puoi convocare con facilità, riunioni con i tuoi collaboratori o con i tuoi contatti direttamente dal tuo PC stando comodamente seduto nel tuo ufficio.



Organizza e segui riunioni on-line da PC, Smartphone o telefono fisso e mobile
- Taglia i costi degli spostamenti
- Ottimizza il lavoro
- Recupera tempo
- Rispetta l’ambiente





Collabor@ un servizio di Cloud Computing dedicato alle Piccole e Medie Imprese che permette di organizzare riunioni e condividere documenti in tempo reale da PC e smartphone, attraverso Internet, telefono fisso e mobile.

Quando serve:
- Progettazione: discussione requisiti clienti/fornitori, collaborazione su documenti comuni, avanzamento attività
- Vendite: supporto alla rete vendita per trattative, attività di prevendita, raccolta requisiti clienti
- Formazione: sviluppo della forza vendita su nuovi servizi/prodotti, clienti su prodotti/servizi acquistati, dipendenti su nuove procedure
- Assistenza: supporto clienti, assistenza Fornitori e supporto ai dipendenti.

Perchè usarlo:
- Riduzione dei costi: di spostamento (auto, taxi, treno, aereo) e di alloggio (albergo, ristorante)
- Riduzione dei tempi: trasferimenti, tempi d’attesa, riunioni
- Ottimizzazione flussi: progettazione, comunicazione, negoziazione, contrattualizzazione e vendite
- Riduzione emissioni CO2: azzeramento delle emissioni di anidride carbonica generata durante gli spostamenti



Come funziona
Collabor@ è semplice da utilizzare perché non richiede la configurazione di dispositivi o l'impiego di personale specializzato.
È sufficiente avere un qualsiasi PC e una connessione Internet ! (vai alla scheda dei Requisiti Minimi).
(Per tutorial video sull'uso del servizio, consultare il canale Youtube: www.youtube.com/impresasemplice Playlist Collabor@)

Aderendo al servizio, attraverso l'offerta Beta o l'offerta a pagamento, si riceveranno delle credenziali di accesso al portale Collabor@ da dove si potrà:
- Organizzare una riunione e visualizzare il calendario di tutte le riunioni organizzate;
- Generare Report di utilizzo sulle riunioni effettuate per visualizzare come stai utilizzando il servizio;
- Importare la propria rubrica Outlook sul portale, per poter convocare riunioni direttamente da Outlook ed in modo rapido e semplificato.

Inoltre nella sezione Installa del portale sarà possibile attivare gli strumenti necessari ad utilizzare Collabor@ con:
- Microsoft Outlook, utilizzando la tua rubrica di indirizzi per scegliere i partecipanti;
- Word, Excel e PowerPoint per avviare una riunione direttamente sul documento su cui si sta lavorando.
- Skype, Windows Messenger, Lotus Sametime, Yahoo Messenger, Google Talk per invitare ad una riunione i tuoi contatti in modo veloce e semplificato.

Per l'utilizzo del servizio da telefoni cellulari e smartphone:
- iPhone/iPad: puoi scaricare l'Applicazione gratuita da Apple Store che ti consente di partecipare e di organizzare riunioni (iPhone 3G, 3Gs, 4; iPad).
- Nokia: utilizzando il browser sui seguenti modelli, è possibile partecipare ad una riunione con Collabor@: Nokia: N85, N86, N96, N97, 5630, 5730, 6710, 6210, 6220, 5800 Xpress, E51, E52, E55, E61i, E63, E65, E66, E71, E71X, E90



Di seguito le Funzionalità del servizio Collabor@
Organizzare un meeting
- Portale Web: da dove è possibile organizzare un meeting da qualunque PC.
- "Bottone" in Outlook: da dove è possibile organizzare un meeting utilizzando la propria rubrica locale o Aziendale (Exchange). Disponibile solo se installato.
- Invio inviti via e-mail, Calendar Outlook
- Registrazione degli eventi
- Invio di Promemoria ai singoli partecipanti

Presentare e Partecipare ad un meeting
- Videocomunicazione: è possibile inviare le proprie immagini e vedere quella di tutti i partecipanti direttamente dal PC se si dispone di una webcam.
- Audio: è possibile partecipare alla riunione anche solo in audio tramite il PC (consigliate cuffie e microfono per una migliore qualità audio) oppure attraverso il proprio telefono fisso o cellulare e smartphone chiamando il numero unico ed inserendo i dati di accesso riservato al meeting a cui è stati invitato o si vuole partecipare.
- Condivisione della documentazione: proiezione a tutti i partecipanti di presentazioni Power Point, di documenti Word ed Excel, documenti in genere o di video (i.e. Youtube, ecc)
- Condivisone dello schermo del PC: è possibile condividere lo schermo del proprio PC con i partecipanti alla riunione che accedono a loro volta dal loro PC .
- Chat, Annotazioni, Polling: in riunione è possibile chattare tra partecipanti, sottoporre argomenti specifici a votazioni o raccogliere pareri e feedback attraverso questionari on line.
- Condivisione della navigazione internet e web: il presentatore può trasmettere a tutti I partecipanti da PC le pagine web che sta navigando, utilizzando il browser come un "lavagna" di un corso di formazione.



Condizioni economiche

Per tutte le informazioni siamo a completa disposizione dal lunedì al venerdì dalle 10:00 alle 13:00 e dalle 16:00 alle 18:00. Contattaci al numero 06.54225770 o inviaci una mail nell'area contatti del sito.